Op Plek bestaan verschillende rechten voor de gebruikers:
- User (Gebruiker)
De meeste gebruikers zijn alleen 'user'. Zij kunnen het platform gebruiken en zelf berichten en andere dingen plaatsen.
- Admin
Een aantal gebruikers is daarnaast ook 'admin'. Als Admin ben je een soort moderator van jullie Plek, en heb je toegang tot het Admin panel. Daarin kun je bijvoorbeeld een taxonomie aanmaken of de rechten van andere gebruikers aanpassen. Ook heb je toegang tot de statistieken.
- Contentmanager
Voor bepaalde gebruikers is het voldoende om 'contentmanager' (en geen Admin) te zijn. Gebruikers die content-manager zijn, kunnen vrijwel alle content bewerken en de statistieken inzien. Ze kunnen niet in het Admin panel. - External-access
Naast gewone gebruikers bestaan externe gebruikers: 'external access'. Dit zijn mensen van buiten de organisatie die op (een deel van) jullie Plek zitten om met mensen van binnen de organisatie samen te kunnen werken.
- Alleen-lezen
Het laatste type gebruiker is 'alleen-lezen'. Hiermee kun je iemand jullie Plek laten zien, zonder dat diegene een actieve rol krijgt. Deze persoon kan dus geen berichten plaatsen en dergelijke.
Een persoon kan meer dan een rol hebben: een Admin is bijvoorbeeld doorgaans ook user.
Rechten van gebruikers aanpassen
Om de rechten van gebruikers aan te passen onderneem je de volgende stappen:
1. Ga eerst naar het Admin gedeelte binnen jullie Plek: ga met je muis over je eigen naam in de navigatiebalk en klik op Admin.
Je komt nu in het Admin panel terecht. In de zijbalk aan de linkerkant zie je verschillende onderdelen staan, waaronder de gebruikers. Standaard kom je in het Admin panel als eerste in het onderdeel Gebruikers terecht.
2. Zoek de gebruiker waarvan je de rechten wilt aanpassen en klik op het potloodje aan de rechterkant.
Je komt nu terecht bij de basisinformatie over de betreffende gebruiker: e-mailadres, naam en rechten. Hier kun je instellen welke rechten deze gebruiker krijgt.
3. Vink de hokjes voor de juiste rechten aan (bijvoorbeeld Admin en User).
4. Klik vervolgens op Opslaan.
De rechten van de gebruiker zijn nu aangepast. Je kunt deze later altijd weer wijzigen.
Hieronder is een korte video te zien waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Een externe gebruiker is standaard niet zichtbaar voor alle Plekgebruikers. Je kunt als Admin bij een externe gebruiker de optie 'platform' aanvinken: dan is deze externe gebruiker voor iedereen zichtbaar en kan hij/zij dus ook door iedereen voor groepen worden uitgenodigd.