Je kunt als gebruiker van Plek de een evenement toevoegen aan de de agenda. De agenda vind je op de homepage in de rechterkolom. Als je een algemeen agenda-item aanmaakt, is dit zichtbaar voor alle gebruikers op jullie Plek. Het is ook mogelijk een agenda-item te maken dat alleen in de agenda van een bepaalde groep terechtkomt.
Evenement maken en instellen
Als je een evenement aan de agenda wilt toevoegen, onderneem je de volgende stappen:
1. Ga met je muis over Agenda in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op Nieuw evenement.
Nu verschijnt een pagina waarin je jouw evenement kunt aanmaken.
3. Bepaal eerst of jouw evenement in de de publieke- of in een groepsagenda moet komen te staan.
4. Vul een begin- en eventueel einddatum in, en eventueel ook een begin- en/of eindtijd.
5. Geef je evenement een naam en vul een omschrijving en de locatie in.
6. Voeg eventueel media toe (een afbeelding, filmpje of document).
Je kunt de instellingen van jouw evenement aanpassen. De optionele instellingen vind je in de rechterkolom.
7. Klik op Aanwezigheid.
Er verschijnt een scherm waarin je twee opties voor de aanwezigheid bij jouw evenement kunt instellen.
8. Bepaal of gebruikers zich op Plek voor het evenement kunnen aanmelden en of er een maximum voor het aantal aanwezigen is door de betreffende hokjes aan- of uit te vinken, en klik vervolgens op OK.
9. Klik op Evenementorganisator (of vink het hokje voor 'Verberg evenementorganisator' aan indien je deze niet wilt tonen).
Er verschijnt een scherm waarin je de gegevens van de organisator kunt invullen. Dit hoeft geen Plekgebruiker te zijn: een externe organisator is mogelijk.
10. Vul de gegevens van de organisator in en klik dan op OK.
11. Klik op Evenementbeheerder.
Nu verschijnt een scherm waarin je de evenementbeheerder kunt selecteren. Dit moet wel een Plekgebruiker zijn: een externe beheerder is niet mogelijk. Het is wel mogelijk meerdere beheerders te selecteren.
12. Typ of selecteer de naam van de evenementbeheerder(s) en klik dan op OK.
13. Klik op Maken.
Je komt nu terecht op de pagina van jouw zojuist aangemaakte evenement. In de rechterkolom zie je de details van je evenement staan.
Hieronder zie je korte video waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Je kunt een Plek evenement ook toevoegen aan je eigen digitale agenda (zoals je Outlook agenda) met een druk op de knop.
Nadat je een evenement aangemaakt hebt, kun je een evenementbanner toevoegen (onder de drie puntjes rechtsboven). Het ideale formaat voor een evenementbanner is 900 x 350 pixels.