De zoekfunctie van Plek is snel en makkelijk. Je kunt de globale zoekfunctie gebruiken wanneer je bijvoorbeeld op zoek bent naar een persoon, document of bericht. Je zoekt hiermee door heel Plek, en dus niet alleen binnen een bepaald type inhoud.
Zoeken in Plek
Als je iets wilt zoeken met de globale zoekfunctie van Plek, onderneem je de volgende stappen:
1. Klik op het zoekveld in de menubalk:
2. Vul de term in waarnaar je op zoek bent (dit kan bijvoorbeeld de naam van een persoon zijn, maar ook een thema als 'participatie' of een afdeling zoals 'Financiën').
De zoekresultaten verschijnen direct, en worden overzichtelijk gepresenteerd. Je ziet in een oogopslag waar je moet zijn. Als je bijvoorbeeld de term 'communicatie' intypt, krijg je onder andere het volgende te zien:
-
Recente berichten waarin het woord 'communicatie' voorkomt.
-
Mensen die het woord 'communicatie' in hun profielinformatie hebben staan.
-
Documenten en informatiepagina's waarop het woord 'communicatie' voorkomt.
-
Groepen waarin het woord 'communicatie' voorkomt.
-
Evenementen waarin het woord 'communicatie' voorkomt.
Onder elk blokje kun je klikken op Meer om alle zoekresultaten voor de term 'communicatie' binnen dat specifieke type inhoud (bijvoorbeeld 'Mensen') te zien.
Je kunt ook klikken op informatiepagina's, mensen, groepen, berichten, documenten of agenda, of overige menu-items, om naar een specifiek type content te zoeken.
Ook in chat berichten kun je gemakkelijk zoeken. Hiervoor klik je op het vergrootglas rechtsboven in het (groep)chat venster.
TIP!
Als er voor jullie Plek een taxonomie is opgezet, kun je deze gebruiken om bijvoorbeeld documenten te filteren. Zo vind je snel alle documenten met de juiste kenmerken.