Voordat je jullie Plek officieel lanceert, voeg je gebruikers toe via een koppeling met het personeelsbestand of via een import. Naast de grote bulk import kun je ook losse gebruikers toevoegen aan Plek, bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of een externe partij. Hieronder lichten we toe hoe dat werkt.
Een losse gebruiker toevoegen
Om een losse gebruiker toe te voegen onderneem je de volgende stappen:
1. Ga eerst naar het Admin gedeelte binnen jullie Plek: ga met je muis over je eigen naam in de navigatiebalk en klik op Admin.
Je komt nu in het Admin panel terecht. In de zijbalk aan de linkerkant zie je verschillende onderdelen staan, waaronder de gebruikers. Standaard kom je in het Admin panel als eerste in het onderdeel Gebruikers terecht. Hier zie je een overzicht van alle bestaande gebruikers.
2. Klik rechtsboven in het scherm op Nieuwe gebruiker aanmaken.
Als je veel nieuwe gebruikers moet aanmaken, voeg dan niet alle gebruikers stuk voor stuk toe maar neem even contact op met je accountmanager bij Plek.
3. Voer de gegevens van de nieuwe gebruiker in en selecteer welke rechten de gebruiker moet krijgen.
Met het inhouden van de control toets (ctrl) kun je iemand meerdere rechten geven. Klik terwijl je de toets inhoudt op meerdere rechten om ze te selecteren.
Je kunt ook nog selecteren dat de nieuw aangemaakte gebruiker geen melding moet ontvangen over het aanmaken van zijn/haar account. Standaard staat er geen vinkje voor deze optie. Dat betekent dus dat er standaard wel een e-mail verstuurd wordt naar de nieuwe gebruiker waarin een link is opgenomen om het account te activeren en om een wachtwoord aan te maken. Vink deze optie dus alleen aan als je geen bericht naar de nieuwe gebruiker wilt sturen.
4. Klik op Maken om de gebruiker aan te maken. Je keert daarna terug naar het overzicht van alle gebruikers en ziet bovenaan een melding dat de nieuwe gebruiker is aangemaakt.
Je kunt ook een gebruiker via een groep aanmaken. Daarover lees je hier meer.
Hieronder is een korte video te zien waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Als je aangeeft dat de gebruiker nog geen bericht moet ontvangen over het aanmaken van het account en je maakt diegene wel al lid van groepen, dan zal diegene wel meldingen van zijn/haar groepen ontvangen. De betreffende gebruiker kan vanuit de meldingen van groepen echter geen wachtwoord aanmaken.