Gebruikers van Plek kunnen documenten plaatsen in Plek. Dit kunnen algemene documenten (bedoeld voor alle gebruikers van jullie Plek) of groepsdocumenten (bedoeld voor gebruikers uit specifieke groepen) zijn. Binnen Plek vind je een overzicht van alle documenten, en binnen elke groep vind je een lijstje met groepsdocumenten.
Document plaatsen
Als je een nieuw document wilt uploaden, onderneem je de volgende stappen:
1. Ga met je muis over Documenten in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op Nieuw document.
Er opent nu direct een scherm waarin de mappen die op jouw computer staan worden weergegeven.
3. Navigeer naar de map waarin jouw document is opgeslagen en dubbelklik op het betreffende bestand.
Nu verschijnt er een scherm waarin je de instellingen voor dit document kunt aanpassen.
4. Als eerste kun je bepalen of jouw document voor iedereen of voor een bepaalde groep bedoeld is. Daarna geef je jouw document een titel en omschrijving en vul je eventueel nog meer informatie met betrekking tot dit document in (zoals publicatiedatum en tags).
5. Klik vervolgens op Bewaar.
Je ziet nu de weergave van jouw document met de zojuist door jou ingevoerde informatie, zoals andere gebruikers van jullie Plek het ook kunnen zien. Het document is nu opgeslagen in Plek en direct zichtbaar voor gebruikers die de juiste rechten hebben.
Hieronder zie je korte video waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Het is ook mogelijk een document aan een groep toe te voegen vanuit de groepspagina van de betreffende groep.