Gebruikers toevoegen aan Plek via een groep

Als Admin van Plek kun je mensen uitnodigen om gebruiker van Plek te worden. De genodigde ontvangt dan een e-mail waarmee diegene zijn/haar Plek account kan activeren. Als je de uitnodiging vanuit een groep doet, nodig je de nieuwe gebruiker direct uit lid te worden van de betreffende groep.

Iemand uitnodigen gebruiker van Plek en lid van een groep te worden

Als je als Admin iemand wilt toevoegen aan Plek, en deze persoon ook gelijk wilt uitnodigen lid van een bepaalde groep te worden, onderneem je de volgende stappen:

1. Klik op Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op de groep waarvoor je iemand wilt uitnodigen.

Je komt terecht op de pagina van de betreffende groep.

3. Klik op Groepsleden.
4. Klik vervolgens op Voeg leden toe.

Er verschijnt een scherm waarin je nieuwe leden (bestaande gebruikers van jullie Plek) aan de groep kunt toevoegen, en waarin je als admin ook nieuwe gebruikers kunt uitnodigen lid te worden van de groep (en dus een Plekgebruiker te worden).

5. Klik in de linkerkolom op Nieuwe gebruiker aanmaken.

6. Vul de voor- en achternaam en het e-mailadres van de nieuwe Plekgebruiker in en klik op Nieuwe gebruiker uitnodigen.

De zojuist uitgenodigde persoon ontvangt nu een e-mail waarmee hij/zij zijn Plek account kan activeren en lid kan worden van de groep waarvoor je hem/haar hebt uitgenodigd. 

Hieronder is een korte video te zien waarin we de stappen doorlopen. 

TIP!

Je kunt externe gebruikers toevoegen aan een of meerdere groepen binnen Plek. Door vooraf te bepalen welke e-mailadressen er op de whitelist staan, is iemand automatisch een externe gebruiker als zijn/haar e-mailadres daar niet op staat. Externen hebben andere mogelijkheden en zien minder dan gewone gebruikers op Plek. Meer informatie hierover vind je in het artikel 'Wat zien en kunnen externe groepsleden in Plek?'