Je kunt als gebruiker van Plek evenementen in de agenda zetten van de groepen waarvan je lid bent. De betreffende evenementen zijn dan alleen zichtbaar in de agenda van betreffende groep. Je kunt aanmeldingen van aanwezigen bijhouden en een evenementorganisator of -beheerder instellen maar je kunt je evenement ook heel simpel houden.
Een evenement plaatsen in een groep
Als je een evenement op de agenda van een groep waarvan jij lid bent wilt zetten, onderneem je de volgende stappen:
1. Ga met je muis over Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op de groep waarin je een document wilt plaatsen.
Je komt terecht op de pagina van de betreffende groep.
3. Klik op Voeg toe, onder de agenda in de rechterkolom.
Er verschijnt een scherm waarin je een agenda-item aan de groep kunt toevoegen.
4. Vul een datum en eventueel tijd in voor je evenement, geef je evenement een naam en vul eventueel nog meer details met betrekking tot dit evenement in (zoals de locatie).
5. Voeg eventueel media toe (een afbeelding, filmpje of document).
Je kunt de instellingen van jouw evenement altijd later nog aanpassen. De optionele instellingen vind je in de rechterkolom.
6. Klik op Aanwezigheid.
Er verschijnt een scherm waarin je twee opties voor de aanwezigheid bij jouw evenement kunt instellen.
7. Bepaal welke functies je wilt inschakelen voor dit evenement, vink het hokje achter de gewenste functies aan, en klik dan op OK.
8. Klik op Evenementorganisator (of vink het hokje voor 'Verberg evenementorganisator' aan indien je deze niet wilt tonen).
Er verschijnt een scherm waarin je de gegevens van de organisator kunt invullen. Dit hoeft geen Plekgebruiker te zijn: een externe organisator is mogelijk. Deze krijgt hier geen melding van maar gebruikers kunnen daar bijvoorbeeld contactgegevens vinden.
9. Vul de gegevens van de organisator in en klik dan op OK.
10. Klik op Evenementbeheerder.
Nu verschijnt een scherm waarin je de evenementbeheerder kunt selecteren. Dit moet wel een Plekgebruiker zijn: een externe beheerder is niet mogelijk. Het is wel mogelijk meerdere beheerders aan te wijzen.
11. Typ of selecteer de naam van de evenementbeheerder(s) en klik dan op OK.
12. Klik op op Maken.
Je komt nu terecht op de pagina van je zojuist aangemaakte evenement. In de rechterkolom zie je de details van je evenement staan, waaronder binnen welke groep het evenement geplaatst is.
Jouw evenement is nu toegevoegd aan de agenda van je groep. Je ziet de evenementen die in de groep zijn geplaatst in de agenda in de rechterkolom van de groepspagina staan.
Hieronder zie je korte video waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Je kunt een Plek evenement ook toevoegen aan je eigen digitale agenda (zoals je Outlook agenda) met een druk op de knop.