Media: een formulier toevoegen aan een bericht

Je kunt als gebruiker van Plek een formulier aanmaken om je collega's vragen te stellen. Handig als je bijvoorbeeld feedback wilt inzamelen over een zojuist afgerond project, of de meningen van je collega's nodig hebt om het juiste nieuwe koffiezetapparaat aan te schaffen.

Formulieren kunnen aangemaakt worden in een bericht (of door admins in een informatiepagina). Je kunt zelf bepalen hoeveel vragen je wilt stellen, en per vraag een type antwoordmogelijkheid instellen.

Een formulier plaatsen in een bericht 

Als je een formulier binnen een bericht wilt plaatsen onderneem je de volgende stappen: 

1. Ga met je muis over Berichten in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op Nieuw bericht.

Er verschijnt dan een scherm waarin je een nieuw bericht kunt opstellen.

3. Kies of je jouw bericht met formulier in een groep of kanaal wilt plaatsen.
4. Kies vervolgens de groep of het kanaal waarin je jouw bericht met formulier wilt plaatsen.
5. Geef je bericht een titel en typ je bericht.
6. Klik onderaan, onder 'Media toevoegen', op Formulier aanmaken.

Er verschijnt nu een scherm waarin je jouw formulier kunt aanmaken. 

7. Geef jouw formulier een naam en typ je eerste vraag in.
8. Bepaal nu welke van de vier antwoordmogelijkheden je voor deze vraag wilt instellen.

• Een regel: dit is een kort open veld waarin maximaal 140 tekens gebruikt kunnen worden.
• Paragraaf: dit is een open veld waarin en ongelimiteerd aantal tekens gebruikt kan worden.
• Enkelvoudige selectie: dit is een lijst van beschikbare antwoorden waaruit slechts een antwoord gekozen kan worden.
• Meerdere selecties: dit is een lijst van beschikbare antwoorden waaruit een of meerdere antwoorden gekozen kunnen worden (mulitiple choice).

9. Vul indien je voor enkelvoudige of meerdere selectie(s) gaat de beschikbare antwoorden in.
10. Voeg nu zoveel vragen toe als je wilt en herhaal stap 8 en 9 elke keer.
11. Vul als laatste (optioneel) een confirmatietekst in.

Een gebruiker die het formulier invult, krijgt jouw confirmatietekst te zien nadat hij/zij alle vragen heeft ingevuld. We raden je dus aan in dit veld een bedankje te schrijven. 

12. Klik als je klaar bent met je formulier op Toevoegen.

Je formulier is nu in je bericht opgenomen. 

13. Klik als je tevreden bent met je bericht op Plaatsen.

Je komt nu direct terecht bij jouw zojuist geplaatste bericht, met formulier. 

Inzendingen van een formulier bekijken 

Klik op Exporteer lijst om een CSV bestand te downloaden met alle antwoorden van alle gebruikers (gesorteerd per gebruiker). 

Om de antwoorden die gebruikers in een formulier hebben ingevuld te zien, klik je op Zie antwoorden onderaan het formulier. Je komt dan in een overzicht waarin je alle gebruikers die het formulier hebben ingevuld ziet staan.

Om de antwoorden die een specifieke gebruiker in een formulier heeft ingevuld te zien, kun je ook in het overzicht op een gebruiker klikken om de door die persoon gegeven antwoorden te bekijken.

Hieronder zie je korte video waarin we de stappen doorlopen. 

TIPS!

Vergeet niet op 'Bewaar' te klikken als je een formulier toevoegt aan een eerder geplaatst bericht.

Heb je weinig respons? Als je beheerder bent van de groep kun je jouw bericht extra aandacht geven.