Op Plek kun je, net zoals in Google, via de zoekfunctie vrijwel alles vinden binnen jouw Plek. Soms kan het handig zijn om naast die slimme zoekmachine ook de taxonomie van Plek te gebruiken. Op deze manier kun je kenmerken toekennen aan documenten, pagina's, evenementen, berichten, groepen, en zelfs aan je collega's. Zo vind je alles en iedereen in een handomdraai.
Termen aan een bestaande taxonomie toevoegen
Om termen aan een bestaande taxonomie toe te voegen, onderneem je de volgende stappen:
1. Ga eerst naar het Admin gedeelte binnen jullie Plek: ga met je muis over je eigen naam in de navigatiebalk en klik op Admin.
Je komt nu in het Admin panel terecht. In de zijbalk aan de linkerkant zie je verschillende onderdelen staan, waaronder de taxonomie.
2. Klik op Taxonomie.
Je komt nu terecht in het overzicht van de eerder aangemaakte taxonomieën. Vanuit dit overzicht kun je bestaande taxonomieën bewerken en inhoud geven.
3. Klik op de naam van de taxonomie of op het potloodje rechts van de taxonomie.
4. Klik vervolgens op Nieuwe term.
5. Vul een naam in.
6. Klik dan op Bewaar.
Je term is nu opgeslagen in de taxonomie. Je kunt meer termen toevoegen door stap 4, 5 en 6 nogmaals uit te voeren.
Hieronder is een korte video te zien waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Maak in Plek geen uitgebreide folderstructuu. Probeer het aantal termen binnen de taxonomie te beperken tot maximaal 10. Zo houdt iedereen het overzicht en kan men gemakkelijk documenten, mensen en berichten vinden.