Informatiepagina's aanmaken

Informatiepagina's binnen Plek zijn als statische pagina's van het traditionele intranet. Je kunt hier informatie plaatsen over het intranet of over het bedrijf, en verschillende documenten over bijvoorbeeld ziekteverzuim en de CAO. Binnen de informatiepagina's kun je een hiërarchie aanbrengen met hoofd- en subpagina's. Een volledige brochure hierover vind je hier.

Een informatiepagina aanmaken

Om een of meerdere (sub)informatiepagina's aan te maken onderneem je de volgende stappen:

1. Ga je met de muis over  in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op Nieuwe pagina.

Bij het aanmaken van een nieuwe informatiepagina kun je kiezen voor drie soorten pagina's:

• Startpagina; dit is de hoofdpagina (waaronder subpagina's kunnen vallen). Hier staat bijvoorbeeld informatie over het intranet, bij wie je terecht kunt voor vragen etcetera.
• Subpagina; deze pagina hangt onder een startpagina en bevat bijvoorbeeld tips voor het maken van groepen en artikelen op het intranet.
• Losse pagina; deze pagina is niet via het menu te bereiken, maar hij wordt wel opgeslagen in de database van Plek. Als je de URL van een losse pagina kopieert, kun je deze plakken in berichten of op andere plekke binnen Plek om hem te ontsluiten (dit kan dus ook op een start- of subpagina). Op een losse pagina plaats je bijvoorbeeld de CAO en informatie daarover.

De werking van het aanmaken van de verschillende soorten informatiepagina's is verder hetzelfde. In dit artikel wordt daarom alleen het toevoegen van een startpagina behandeld. Startpagina is het soort dat direct geselecteerd is na het klikken op Nieuwe pagina. 

3. Vul eerst de titel en paginaomschrijving in.

De titel is straks te zien in de navigatiebalk als je met de muis over  gaat. Probeer deze dus kort en duidelijk te houden.

4. Geef vervolgens de informatiepagina inhoud.

Als je in de inhoud koppen verwerkt, worden deze aan de rechterzijde weergegeven als ankers. Een H1 is daarbij een hoofdanker en een H2 een subanker. Je kunt ook hier vanuit de werkbalk verschillende elementen toevoegen, zoals afbeeldingen, video's en links:

Je kunt een datum selecteren waarop je de pagina wilt publiceren. Als je dit niet invult, wordt de pagina direct gepubliceerd of kun je hem als concept opslaan.

6. Selecteer de contenteigenaar.

Deze zal te zien zijn na publicatie van de informatiepagina. Bezoekers van de pagina hebben de mogelijkheid de contenteigenaar te mailen als ze vragen of opmerkingen hebben over de inhoud.

7. Het is mogelijk de pagina automatisch te archiveren.

Dit kan van pas komen als er bijvoorbeeld een nieuwe CAO is. Je kunt de nieuwe pagina dan alvast klaarzetten en de oude een archiveerdatum geven. Zo loopt het vloeiend in elkaar over. 

8. Links handmatig beheren kan in de lopende tekst, in de rechterkolom of in beide.

Als je links automatisch genereert worden de links die zijn opgenomen in de lopende tekst ook in de rechterzijde getoond om snelle navigatie mogelijk te maken.

9. Je kunt documenten aan de pagina hangen.

Deze documenten worden dan getoond in de zijbalk aan de rechterkant van de pagina. 

10a. Klik op Bewaar concept om later te publiceren of te bewerken.
10b. Klik op Publiceren om direct te publiceren en de pagina in de navigatiebalk op te nemen. De pagina is dan direct zichtbaar voor gebruikers.

Hieronder is een korte video te zien waarin we de stappen doorlopen.

TIP!

Je kunt ook een formulier toevoegen aan een informatiepagina.