Plek.team: veilige communicatie voor teams

Naast Plek Sociaal Intranet en Plek Communityplatform is er ook een speciale Plek voor teams. Plek.team is net zo veilig als Plek. Het is decentraal in te zetten, is self-service en maandelijks opzegbaar. Je betaalt bij Plek.team geen opstartkosten en kunt direct zelf starten. En de eerste maand is gratis!

Er is een aantal verschillen tussen Plek.team en haar grote zusje Plek. Omdat deze helpdesk ook voor standaard Plek is, zijn niet alle besproken functies van toepassing op Plek.team. Hieronder leggen we uit wat de verschillen zijn.

Voor wie?

Plek.team is voor kleine en grote teams, zowel binnen als tussen organisaties. Omdat Plek.team decentraal is in te zetten en er geen implementatietraject of opstartkosten zijn, kunnen teams op Plek.team direct zelf aan de slag. Eventueel kan er later overgestapt worden op Plek Sociaal Intranet of Plek Communityplatform.

Ook complexe organisaties, samenwerkingsverbanden en communities kunnen kiezen voor Plek.team, maar voor hen is Plek als Sociaal Intranet of als Communityplatform doorgaans een betere keus vanwege de deskundige begeleiding van Plek bij uitrol en activatie. Daarnaast biedt een 'grote' Plek mogelijkheid tot Active-Directory-koppeling en uitbreiding. 

Maandelijkse gebruikskosten

Voor Plek.team betaal je €45 per maand per blok van 10 gebruikers. Je voegt extra gebruikers toe in blokken van 10. Je betaalt bij Plek.team geen opstartkosten en kunt direct zelf starten met je team.

Kies je voor Plek Sociaal Intranet, dan betaal je €3,50 per gebruiker per maand, en boven de 100 gebruikers is er een staffelkorting. Daar bovenop betaal je eenmalige opstartkosten. Deze zijn afhankelijk van diverse factoren en verschillen dus per organisatie.

Plek Communityplatform is te verkrijgen vanaf €275 per maand bij 100+ gebruikers (€2,75 per gebruiker) of vanaf €825 per maand bij 500+ gebruikers (€1,65 per gebruiker). Bij meer dan 1000 gebruikers bieden we een prijs op maat met aantrekkelijke korting.

Start en ondersteuning

Met Plek.team kun je direct zelf beginnen, zonder opstartkosten of implementatietraject. Als je ergens niet uitkomt, kun je de antwoorden op je vragen zelf vinden op help.plek.co. Staat het antwoord er niet bij, dan kun je een vraag achterlaten voor onze supportmedewerkers.

Kies je voor Plek Sociaal Intranet of Communityplatform, dan word je volgens onze bewezen aanpak begeleid bij de implementatie van je platform. Je hebt dan een eigen accountmanager, die al vanaf de implementatie betrokken is. Vragen stel je via de go.plek.co klantcommunity of per e-mail of telefoon.

Functioneel

Er zijn weinig verschillen tussen Plek.team en standaard Plek. Op Plek.team heb je:

1. Tijdlijnweergave op de homepage
   
   In de tijdlijnweergave staan alle updates op chronologische volgorde. Dus wanneer iemand een bericht plaatst, een evenement aanmaakt of een reactie bij een bestaand bericht zet, verschijnt dat bovenaan de tijdlijn. Zo check je snel wat er momenteel gebeurt op Plek.team. Navigeer naar je groepen om de updates per groep te bekijken.
   
   Op Plek.team heb je dus geen blokkenweergave. Deze is namelijk alleen nodig als je een grote hoeveelheid kanalen en groepen hebt - elk blok is dan in principe een kleine tijdlijn per groep of kanaal.
   
   
2. Eén admin, teamleden zijn gebruikers
   
   Degene die een Plek.team aanmaakt, is automatisch de admin van het platform. Alle teamleden die de admin aanmaakt, worden automatisch 'gebruiker'. Om het voor de admin eenvoudig te houden, zijn er verder geen verschillende rechten.
   
   Op Plek.team heb je dus geen 'contentmanager', 'externe gebruiker' of 'alleen lezen'. De admin kiest wel helemaal zelf wie er uitgenodigd worden voor het platform - dus dit kunnen ook externe gebruikers zijn. Via besloten of verborgen groepen, kun je er op Plek.team voor zorgen dat teamleden van buiten je organisatie niet bij gevoelige informatie kunnen komen.
   
   
3. Geen kanalen, wel een standaardgroep
   
   Op iedere Plek.team wordt standaard een eerste groep aangemaakt. Alle teamleden worden hiervan automatisch lid. Daarnaast kunnen teamleden zelf eigen (project)groepen aanmaken in verschillende samenstellingen. De groep waarvan alle teamleden lid zijn, kun je gebruiken voor algemene updates en vragen voor het hele team.
   
   Een kanaal op Plek Sociaal Intranet of Communityplatform is in feite ook een groep waarvan elke gebruiker lid is. Als organisatie heb je vaak meerdere kanalen nodig die je gebruikt voor bijvoorbeeld bedrijfsnieuws of HR-mededelingen.
   
   
4. Geen poll voor de admin, wel formulieren voor alle gebruikers
   
   Op standaard Plek kan de platformbeheerder via het admin-panel een poll starten. Dit is een snelle manier om via de homepage input te vragen van alle collega's tegelijk. Alle oude polls worden, inclusief uitslagen, in het admin-panel opgeslagen. Bij Plek.team is het admin-panel een stuk eenvoudiger, en daarom hebben we polls eruit gelaten. Om toch de mening van teamgenoten te vragen, kun je op Plek.team een formulier toevoegen aan een bericht. Deze functie is beschikbaar voor zowel de admin als voor gebruikers.
   
   
5. Geen maatwerk, integraties en uitbreidingen
   

   Plek.team is beperkt uitbreidbaar: je kunt je Plek.team door ons laten personaliseren met je eigen logo en kleur om hem helemaal eigen te maken. Maar maatwerk en integraties met externe systemen zijn bij Plek.team niet mogelijk.

   Standaard Plek is uit te breiden met bijvoorbeeld een taxonomie, takenmodule, boekingstool, een eigen mobiele app of een integratie met Office 365 en/of Google Drive.

TIP!

In het bestand 'Functies en mogelijkheden' vind je alles over de standaard- en optionele functionaliteiten van Plek Sociaal Intranet en Communityplatform. Gebruik je momenteel Plek.team maar heb je interesse in de extra functies van Plek? Neem dan contact met ons op via Plek.co.