Met de boekingstool (optioneel) kun je snel en gemakkelijk gedeelde zaken reserveren, bijvoorbeeld vergaderruimten, bedrijfsauto’s of beamers. Je filtert eenvoudig op type en krijgt een duidelijk overzicht van te boeken zaken op de door jou gekozen locatie en tijd. Je kunt een boeking maken voor jezelf of op naam van iemand anders.
Een boeking maken
Om een boeking te maken onderneem je de volgende stappen:
1. Klik op Agenda in de menubalk.
2. Klik vervolgens in de linkerbalk op Boekingen.
Het overzicht van reeds gereserveerde zaken verschijnt nu. Indien jouw organisatie meerdere locaties heeft waarin zaken te boeken zijn, kun je bovenaan een locatie selecteren.
3. Klik op Nieuwe boeking.
4. Selecteer wat je wilt reserveren, bijvoorbeeld een ruimte, auto of techniek.
5. Selecteer vervolgens een datum en tijd.
Je hoeft geen tijd te selecteren als je een boeking voor de hele dag wilt maken. Vink in dat geval het vakje voor 'Hele dag' aan. Wil je deze boeking herhalen, klik dan op de pijltjes en selecteer of de herhaling elke dag, elke week, elke twee weken of elke maand plaatsvindt.
6. Selecteer de locatie waarin je iets wilt reserveren.
Heb je bijvoorbeeld aangeklikt dat je een 'auto' wilt reserveren van 'gebouw A', dan checkt Plek nu welke auto's op de door jou geselecteerde datum en tijd beschikbaar zijn.
7. Selecteer welke beschikbare zaak je wilt reserveren, bijvoorbeeld 'auto 1'.
8. Geef je boeking nu een titel en eventueel een omschrijving.
9. Geef nu aan of je tijdens deze boeking gestoord mag worden door anderen.
Zit je bijvoorbeeld met een klant in 'vergaderruimte 2', dan ben je niet beschikbaar voor collega's. Maar ben je in 'event space 3' een evenement aan het klaarzetten, dan mogen anderen je misschien wel storen. Je beschikbaarheid komt daarom bij je boeking te staan.
10. Klik wanneer je alle benodigde onderdelen van je boeking hebt ingevuld op Maken.
Je hebt nu een reservering geplaatst. Je ziet deze direct terug in het overzicht van gereserveerde zaken.
TIPS!
Je kunt ook direct een nieuwe boeking aanmaken voor een specifiek tijdvak en een specifieke te boeken zaak. Beweeg met je muis over het overzicht en je ziet een blokje bewegen. Klik wanneer het blokje op de juiste plek staat. In het scherm dat vervolgens opent zijn de gekozen tijd en zaak al geselecteerd. Maak verder je boeking af zoals hierboven beschreven staat.
De boekingstool is optioneel - hij staat dus niet automatisch aan voor elke organisatie die Plek gebruikt. Heeft jouw organisatie de boekingstool nog niet maar zou jij hem graag willen gebruiken? Neem dan contact op met de admin van jullie Plek.