Nadat je een programma hebt aangemaakt en op Maken hebt geklikt, kom je op het programmastappen-overzicht. Hier vind je een overzicht van de stappen binnen een bepaald programma terug. Ook kun je hier de instellingen van het programma bewerken, de programmastappen in dit programma bewerken en nieuwe programmastappen toevoegen.
Nu je een programma hebt aangemaakt, kun je stappen aan het programma toevoegen. Klik hiervoor op de button Voeg stap toe.
Kies type actie
Er verschijnt een uitklapmenu met de templates voor de verschillende typen programmastappen. Achter elk template zit een bepaalde functionaliteit. Hieronder volgt een uitleg per template:
profileField - Automatisch een veld van het profiel invullen
Met dit template kun je gebruikers een profielveld direct laten invullen via de programmamodule. Klik op het uitklapmenu onder het kopje Profielveld en selecteer het veld dat je wilt laten invullen.
profilePicture - profielfoto uploaden
Dit template is bedoeld om een profielfoto te uploaden vanuit de programmamanager. Deze wordt toegevoegd aan je profiel en is op meerdere plaatsen op het platform zichtbaar, zoals bij berichten, chats en in het groepsledenoverzicht.
Information - tekstveld
Dit template is bedoeld voor een titel met tekst, bijvoorbeeld voor informatie over de te doorlopen stappen die volgen.
groups - lid worden van groepen
Door middel van dit template kun je gebruikers een aantal groepen aanbieden, waar ze lid van kunnen worden. In het uitklapmenu onder het kopje Groepen, kun je zelf een voorselectie van de groepen maken, maar je kunt dit ook leeg laten, zodat alle groepen worden getoond. Plek gebruikt dit voor nieuwe gebruikers op het platform.
welcome - tekst met afbeelding
Dit template is bedoeld voor een tekst met een afbeelding. Bij Plek gebruiken we dit template om (nieuwe) collega’s welkom te heten op het platform.
multipleChoice - homepagekeuze
Deze stap kan op dit moment alleen nog worden gebruikt om de gebruiker te laten kiezen tussen de weergaveopties van het overzicht van groepen en kanalen (de dashboardweergave of de timelineweergave).
formScreen en form - formulier
Met deze twee templates kan je een formulier aanmaken. Het enige verschil is op dit moment dat je bij het form-template een titel, tekst en formulier kunt toevoegen en bij formScreen alleen een titel (en dus geen tekst eronder) en dan een formulier.
In het formulierscherm-template kun je de volgende acties uitvoeren:
- De programma-stap-template veranderen (kies type actie);
- De actie verplicht maken;
- Een titel toevoegen;
- Een formulier toevoegen;
- Een link naar een document, pagina of groep toevoegen;
- De programmastap verwijderen;
- De programmastap opslaan;
- De instellingen van het programma bewerken.
- Om een nieuw formulier toe te voegen, klik je op Formulier toevoegen en daarna op Nieuw formulier.
Een formulier maken
Als je in bovenstaande stappen hebt geklikt op Nieuw formulier ben je op de formulier-detailpagina. Hier kun je de volgende acties uitvoeren:
- Een titel voor het formulier kiezen;
- Een vraag intypen;
- Kiezen uit de verschillende antwoordmogelijkheden:
- Een regel: een antwoordveld waarin maximaal 140 tekens gebruikt kunnen worden.
- Paragraaf: een lange antwoordtekst, waarin en ongelimiteerd aantal tekens gebruikt kan worden;
- Meerdere selecties: meerkeuze met meerdere antwoorden mogelijk;
- Enkelvoudige selectie: een lijst van beschikbare antwoorden waaruit slechts een antwoord gekozen kan worden;
- Een bestandupload;
- Een keuze op basis van een schaal (bijvoorbeeld van 1-5);
- Een datum;
- Introduction: een introtekst toevoegen bij de vraag;
- Eenheid: een antwoord in een bepaalde eenheid (Optioneel) - bijvoorbeeld KG;
- Een vraag toevoegen;
- Een vraag verwijderen;
- Een vraag dupliceren;
- Opties toevoegen via het tandwiel:
- Validatie: restricties voor het antwoord instellen, zoals de eis van een (heel) getal;
- Verplicht: instellen dat de gebruiker een antwoord moet geven, voordat deze naar het volgende scherm kan gaan;
- Help text: extra informatie toevoegen aan de vraag, die de gebruiker helpt om de vraag te beantwoorden;
- Het antwoord op een vraag delen in een groep (hiervoor dient het programma beschikbaar te zijn voor een bepaalde groep) (Om antwoord in een groep te plaatsen: maak een formulier aan, kies antwoordoptie ‘Paragraaf’ en klik vervolgens op het tandwiel. Selecteer daar ‘Toon antwoord in groep’.);
- Een ‘bedank-tekst’ toevoegen (Confirmatietekst);
- Instellingen toevoegen:
- Instellen dat gebruikers het formulier meerdere keren mogen invullen.
- Instellen wie de resultaten van het formulier mogen inzien en daar een notificatie van krijgen.
- Het formulier Opslaan.
Als je een formulier hebt opgeslagen, wordt deze toegevoegd aan de programmastap. Je kunt er hier nu voor kiezen dat het formulier op een volledig scherm wordt getoond, in plaats van dat deze in de rechter zijbalk wordt weergegeven.
Language - taal kiezen
Indien het platform in meerdere talen beschikbaar is, kun je dit template gebruiken om de gebruiker zijn of haar taal te laten kiezen.
groupInvitations - voor externe gebruikers
Dit template is bedoeld voor externe gebruikers die in een bepaalde groep dienen te komen. In plaats van hen groepen te laten kiezen waar zij lid van kunnen worden, kan dit template gebruikt worden om de uitnodiging te laten zien voor de groep waar hij of zij voor is uitgenodigd.
Confirmatie - leesbevestiging
Dit template kan worden gebruikt om een gebruiker te verwijzen naar een pagina, groep of document en vervolgens te laten bevestigen dat hij/zij deze tekst heeft gelezen.