Gebruiker
De meeste gebruikers hebben de rol van Gebruiker. Gebruikers zijn volledig lid van de organisatie. Ze blijven op de hoogte via kanalen en informatiepagina's, maar hebben meestal geen rechten om content op deze plekken te maken of te wijzigen. Soms wordt hierop een uitzondering gemaakt, zodat gebruikers in een specifiek kanaal kunnen posten. In ieder geval kunnen gebruikers altijd berichten plaatsen in groepen en reageren op berichten van anderen. Ze kunnen ook zelf groepen aanmaken of benoemd worden als beheerder van een groep.
Admin
Sommige gebruikers zijn Admin. Als admin ben je een soort moderator van je Plek en heb je toegang tot vrijwel alles, inclusief het Admin-panel. In dit panel kun je bijvoorbeeld een taxonomie aanmaken of de rechten van andere gebruikers wijzigen. Je hebt ook toegang tot de statistieken.
Daarnaast kunnen admins berichten plaatsen in alle kanalen en zonder toestemming lid worden van privé groepen, zowel voor zichzelf als voor anderen.
Contentbeheerder
Voor sommige gebruikers is het voldoende om contentbeheerder te zijn in plaats van admin. Contentbeheerders kunnen bijna alle content aanmaken en bewerken en hebben toegang tot statistieken. Echter, zij kunnen het Admin-panel niet openen en kunnen, afhankelijk van de instellingen van je organisatie, wel of niet berichten plaatsen in (bepaalde) kanalen.
Externe toegang
Naast reguliere gebruikers zijn er ook externe gebruikers. Dit zijn mensen van buiten de organisatie die op (een deel van) je Plek samenwerken met interne medewerkers. Externe gebruikers hebben alleen toegang tot de groep(en) waarvan ze lid zijn. Alle content binnen deze groepen is voor hen zichtbaar, maar alle informatie daarbuiten blijft verborgen, zoals kanalen, algemene informatiepagina’s en openbare documenten.
Alleen-lezen
De laatste gebruikersrol is alleen-lezen. Hiermee kun je iemand toegang geven tot je Plek zonder hem of haar een actieve rol te geven. Deze persoon kan geen berichten plaatsen of reacties achterlaten, maar kan wel alle openbare personeelsinformatie bekijken. Daarnaast kunnen deze gebruikers de content van kanalen, algemene informatiepagina’s en openbare documenten inzien.
Gebruikersrechten aanpassen
Om de rechten van gebruikers te wijzigen, volg je deze stappen:
-
Beweeg je muis over je naam.
-
Klik op Admin.
Je bevindt je nu in het Admin-panel en ziet direct het gebruikersoverzicht.
-
Zoek de gebruiker waarvan je de rechten wilt wijzigen en klik aan de rechterkant op het potlood-icoon.
Je ziet nu de basisinformatie van deze gebruiker: e-mailadres, naam en rechten. Hier kun je de rechten aanpassen.
-
Selecteer welke rol deze gebruiker moet krijgen.
-
Klik vervolgens op Opslaan. De gebruikersrechten zijn nu aangepast. Uiteraard kun je deze rechten later altijd opnieuw wijzigen.
💡 TIP!
Standaard is een externe gebruiker niet zichtbaar voor alle gebruikers op Plek. Als admin kun je echter de optie ‘platform’ aanvinken bij een externe gebruiker, waardoor deze zichtbaar wordt voor iedereen en door iedereen uitgenodigd kan worden voor groepen.