Op Plek kun je als admin gebruikers deactiveren en heractiveren als ze (tijdelijk) geen toegang meer tot het platform krijgen. Dit is een manier om gebruikers te verwijderen, maar je kunt ze ook eenvoudig weer terugzetten.
Gebruikers deactiveren
Om een gebruiker te deactiveren, onderneem je de volgende stappen:
Ga met de muis over jouw naam (1) heen en kies voor Admin (2):
Je bent nu in het admin panel en ziet direct een overzicht van alle gebruikers.
3. Zoek de gebruiker die je wilt blokkeren en klik op het potloodje aan de rechterkant.
Je komt nu terecht bij de basisinformatie over de betreffende gebruiker: e-mailadres, naam en rechten. Hier kun je de gebruiker (tijdelijk) verwijderen van jullie Plek.
4. Klik op Deactiveer gebruiker.
5. Klik vervolgens op OK.
De gebruiker is nu verwijderd van jullie Plek. Je kunt een gebruiker later altijd weer heractiveren en dus terugzetten in jullie Plek. Alle geplaatste content door de gedeactiveerde gebruiker, zoals documenten en informatiepagina's, blijven op het platform staan.
Gebruikers heractiveren
Wil je een gebruiker heractiveren, en dus weer toegang tot jullie Plek geven? Onderneem dan de volgende stappen:
1. Ga eerst naar het Admin gedeelte binnen jullie Plek (zie afbeelding hierboven).
2. Vanuit het gebruikersoverzicht klik je nu op Toon geblokkeerde gebruikers.
Je ziet nu alle geblokkeerde gebruikers tussen de actieve gebruikers staan. De geblokkeerde gebruikers zijn doorgestreept en roze gemarkeerd:
3. Klik op het potloodje aan de rechterkant van de gebruiker die je wilt deblokkeren.
Je komt nu terecht bij de basisinformatie over de betreffende gebruiker: e-mailadres, naam en rechten. Hier kun je de gebruiker opnieuw toegang geven tot jullie Plek.
4. Klik op Gebruiker terugzetten.
5. Klik vervolgens op OK.
De gebruiker is nu weer actief en heeft weer toegang tot het platform. Je kunt een gebruiker later altijd weer blokkeren. Was een gedeactiveerde gebruiker lid van een groep? Dan wordt de heractiveerde gebruiker automatisch weer lid van dezelfde groepen.
TIP!
Je kunt, bijvoorbeeld bij het deblokkeren, het wachtwoord van een gebruiker resetten. De gebruiker kan dan met een nieuw wachtwoord weer aan de slag op Plek.