Je kunt als gebruiker van Plek een bericht aanmaken. Vaak plaats je dat bericht dan ook direct, maar als contentmanager kun je ook een bericht plannen voor publicatie op een bepaalde datum en/of een bepaald tijdstip.
Heb je bijvoorbeeld belangrijk bedrijfsnieuws dat nog onder embargo is tot 7 uur morgenochtend? Zo'n bericht wil je plaatsen nadat het embargo verlopen is maar voordat iedereen weer aan de nieuwe werkdag begint. In zo'n geval plaats je vandaag alvast je bericht voor publicatie in de toekomst.
Een bericht in de toekomst publiceren
Als je een bericht wilt plaatsen dat pas later gepubliceerd moet worden, onderneem je de volgende stappen:
1. Ga met je muis op Berichten staan in de menubalk bovenaan. Er klapt nu een menu uit.
2. Klik op Nieuw bericht.
Er verschijnt dan een scherm waarin je een nieuw bericht kunt opstellen:
3. Kies of dit een Publiek bericht of een Groepsbericht wordt (en kies het kanaal of de groep waarin je het bericht wilt plaatsen). Een publiek bericht plaats je via Kanalen, dan krijgt een groot deel van de organisatie het te zien. Een groepsbericht is alleen zichtbaar voor mensen die lid van die groep zijn.
4. Geef je bericht een titel en typ je bericht.
Je kunt je bericht opmaken met de werkbalk in het tekstveld:
5. Vink het hokje voor Verander datum aan. Dit staat aan de rechterkant van de editor van het bericht.
6. Kies vervolgens op welke datum en op welk tijdstip dit bericht gepubliceerd moet worden.
7. Als je tevreden bent over je bericht, klik op Plaatsen.
Je ziet jouw bericht nu staan zoals andere gebruikers van jullie Plek het zullen zien na publicatie. Je bericht is opgeslagen en het wordt pas zichtbaar als het door jou ingestelde moment is bereikt.
Als je naar de homepage navigeert, zul je zien dat jouw bericht daar nog niet te zien is in het kanaal of de groep waarin je hem hebt geplaatst.
Als je op Berichten in de navigatiebalk klikt, zie je jouw bericht al wel staan. Er staat bij hoe lang het nog duurt voordat jouw bericht gepubliceerd zal worden.
Je kunt altijd het bericht bewerken of verwijderen (zowel voor als na publicatie).
TIP!
Ben jij groepsbeheerder, en wil je extra aandacht voor je bericht? Dan kun je een notificatie per e-mail/app versturen.