Op jullie platform wil je ook meer statische informatie kunnen delen, zoals informatie over de organisatie, ‘Werken bij’, ‘HR’, ’Facility’, ‘Trainingen’, ‘Ondernemingsraad’, ’Onboarding’ e.d. Daarvoor biedt Plek eenvoudige informatiepagina’s, te vinden onder het i-icoon in het menu. Informatiepagina’s hebben een simpele ordening met hoofdpagina’s, subpagina’s en losse pagina’s.
Informatiepagina’s hebben een simpele ordening met hoofdpagina’s, subpagina’s en losse pagina’s. Je kunt informatiepagina’s ook toevoegen aan groepen. Daarbij kun je kiezen of die informatie alleen beschikbaar is voor leden van de groep of ook voor niet-leden.
Je kunt pagina’s een publicatiedatum of archiveringsdatum meegeven. Zodra je een pagina publiceert, is de pagina doorzoekbaar en vindbaar voor gebruikers.
Voor veelgebruikte toepassingen en systemen plaats je op Plek applicaties, te vinden onder het blokjesicoon in het menu. Een admin of content-manager op Plek kan bijvoorbeeld een koppeling plaatsen naar de boekhouding of urenregistratie. Maar ook links naar de sociale media van je organisatie kunnen onder applicaties geplaatst worden.
Informatiepagina’s en applicaties kunnen voor alle gebruikers, maar ook voor specifieke groepen aangemaakt worden door groepsbeheerders. Leden van de betreffende groep zien groepspagina’s en applicaties dan in de groep maar ook onder het i-icoon of het blokjesicoon in het menu.
Tip:
Zet de datum van de informatiepagina gelijk aan wanneer de informatie is verschenen. Dus stel je voor: het personeelshandboek dateert uit mei 2019, zet dat dan ook in de informatiepagina. Zo ziet de gebruiker wat de laatste versie is geweest.