Plek biedt een mobiele app vol handige functies. Je kunt de app gratis downloaden in de Apple App Store of Google Play Store. Log in en begin direct! Heb je geen iPhone of Android? Maak gebruik van de gebruiksvriendelijke mobiele website van Plek en stel in dat je notificaties per e-mail ontvangt, zodat je altijd op de hoogte blijft.
De app is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten. Om nieuwe gebruikers te ondersteunen, bieden we een korte onboarding die je wegwijs maakt in de app. Na deze introductie kun je snel zelf je weg vinden en profiteren van alle mogelijkheden die Plek te bieden heeft, gemakkelijk te bereiken via jouw telefoon.
Mogelijkheden van de app verkennen
1. De globale zoekfunctie van Plek
Druk op het vergrootglas rechts bovenaan en zoek in berichten, profielen, (de inhoud van) documenten, en alle andere content. De resultaten komen geordend onder elkaar te staan.
2. Een bericht plaatsen en reageren
Deel informatie met je collega's vanuit de app. Druk op het witte vlak bovenaan, naast je profielfoto. Je komt dan terecht in een scherm waarin je jouw bericht kunt typen. Kies met wie je het bericht wilt delen (welke groep of welk kanaal), typ de titel en de inhoud van je bericht, en voeg eventueel een afbeelding toe. Druk, wanneer je tevreden bent met je bericht, op Plaatsen. Je kunt in de app ook reageren op berichten die anderen geplaatst hebben
3. @mention
Richt je direct tot collega's in berichten en reacties door een @mention te gebruiken. Typ op de plek waar je een collega wilt noemen eerst een @ (apenstaartje) en typ dan, zonder spatie achter @, de voornaam van je collega. Er verschijnt een lijstje van mensen die deze voornaam hebben. Kies de juiste collega en plaats je bericht of reactie.
4. Profielen
Elke gebruiker van Plek heeft een eigen profielpagina op Plek. Deze pagina is zichtbaar voor alle gebruikers op jullie Plek. Klik op 'Mensen' in de balk onderaan voor een overzicht van alle profielen.
Op je profiel staan jouw persoonlijke gegevens (inclusief profielfoto). Je kunt zelf de informatie op je profiel aanvullen en aanpassen, en je profielfoto wijzigen.
In de app vind je op de profielpagina van elke gebruiker ook de berichten die hij/zij recentelijk heeft geplaatst. Deze berichten zijn alleen zichtbaar voor andere Plekgebruikers die daarvoor de juiste rechten hebben.
5. Chat
Op Plek chat je 1-op-1 of in een groep. Dit kan in bestaande of ad-hoc groepen. Zo kun je snel, veilig en gemakkelijk communiceren en informatie delen met collega's. Je voorkomt hiermee WhatsApp-wildgroei en vermindert e-mailverkeer! Klik op 'Chat' in de balk onderaan en start direct.
6. Notificaties
Je ontvangt slimme notificaties van berichten die voor jou belangrijk zijn. Klik op 'Notificaties' in de balk onderaan om jouw notificaties te bekijken.
7. Geplaatste berichten
Rechts in de balk onderaan het scherm zie je de optie 'Meer'. Klik hierop en je komt in de onderdelen van Plek die niet rechtstreeks vanuit de balk onderaan te bereiken zijn. Zo bereik je bijvoorbeeld geplaatste berichten met daarin foto's, fotoalbums, video's en documenten.
8. Informatiepagina's
Via 'Meer' vind je ook de informatiepagina's. Zo vind je vanaf elke locatie makkelijk en snel de kennis die je nodig hebt. In het overzicht van alle informatiepagina's vind je onderaan ook jouw groepsinformatiepagina's, netjes gesorteerd per groep.
9. Kanalen en groepen
Ook de kanalen en groepen vind je eenvoudig terug in de app bij 'Meer'. Je vindt eenvoudig de juiste groep met de filters Mijn groepen, Alle groepen en Open groepen, of met de zoekfunctie. Lees of plaats updates per kanaal of groep, of word lid van nieuwe groepen.
10. Agenda
Ook de agenda vind je in de app bij 'Meer'. Je kunt aangeven of je aanwezig bent en/of een reactie bij een evenement plaatsen.
11. Documenten
De documenten die op Plek geplaatst zijn bekijk je eenvoudig via 'Meer'. Binnen documenten kun je ook zoeken naar een specifiek document.
12. Instellingen
Ook jouw notificatie-instellingen vind je eenvoudig terug via 'Meer'. Bepaal rechtstreeks vanuit de app of je notificaties wilt ontvangen van reacties of likes op jouw berichten, en van nieuwe kanaal- en groepsberichten.