Je kunt mensen uitnodigen voor of toevoegen aan een groep waarvan jij de beheerder bent. Dit zijn dus twee verschillende dingen:
- Als je iemand uitnodigt, betekent dat dat die persoon een uitnodiging ontvangt en zelf bepaalt of hij/zij inderdaad lid wil worden van jouw groep.
- Als je iemand toevoegt, is de betreffende persoon direct lid van jouw groep. Diegene onderneemt zelf dan geen actie om lid te worden.
Als admin kun je daarnaast ook nieuwe gebruikers uitnodigen via een groep om zowel gebruiker van Plek als lid van een groep te worden.
Een groepslid uitnodigen of toevoegen
Als je als groepsbeheerder iemand wilt uitnodigen voor of toevoegen aan jouw groep, onderneem je de volgende stappen:
1. Klik op Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op de groep waaraan je iemand wilt toevoegen.
Je komt terecht op de pagina van de betreffende groep.
3. Klik op Groepsleden.
4. Klik vervolgens op Voeg leden toe.
Er verschijnt een scherm waarin je nieuwe leden voor de groep kunt uitnodigen of aan de groep kunt toevoegen.
5. Zoek en selecteer de persoon/personen die je wilt toevoegen aan de groep en klik daarna op Leden uitnodigen of op Leden toevoegen.
Als je zojuist iemand hebt uitgenodigd, heeft die persoon nu een uitnodiging ontvangen per e-mail en als notificatie binnen Plek. Je ziet deze persoon nu in de tab groepsleden onder uitgenodigde leden staan. Als je zojuist iemand hebt toegevoegd aan de groep, zie je die persoon direct onder groepsleden staan.
Hieronder is een korte video te zien waarin we de stappen doorlopen.
TIP!
Stuur bijvoorbeeld een uitnodiging voor de 'Carpoolen naar kantoor'-groep, maar maak iemand direct lid van de groep 'Afdeling Communicatie'. In bepaalde gevallen weet je zeker dat iemand lid moet worden, in andere gevallen kan iedereen die keuze voor zichzelf maken.