Gebruikers van Plek kunnen lid worden van groepen. Binnen een groep kun je met collega's communiceren over specifieke zaken die alleen bepaalde personen aangaan. Er kunnen bijvoorbeeld groepen gemaakt worden voor afdelingen, projecten of locaties. Je kunt zelf lid worden van of toegang vragen tot een groep. Ook kun je als gebruiker zelf groepen aanmaken.
Wat vind je allemaal op de groepspagina?
Navigeer om te beginnen naar een groep:
1. Ga met je muis over Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik vervolgens op een groep.
Je komt terecht op de pagina van de betreffende groep.
Het screenshot hieronder heeft getallen die daaronder worden toegelicht.
De groepspagina bestaat uit de volgende onderdelen:
1. De balk met tabs.
Hier vind je de verschillende onderdelen van deze groep. De groepsbeheerder kan bepalen welke functies geactiveerd worden voor een groep. Standaard staan de functies Groepsberichten, Agenda en Documenten aan. Daarnaast kan een groep een Groepchat en Groepspagina's hebben. Klik op een van de tabs om naar het betreffende onderdeel van de groep te navigeren.
2. Het veld waarin je een nieuw bericht kunt schrijven.
Klik in dit veld om te beginnen aan een nieuw groepsbericht. Je kunt dan direct iets typen en plaatsen, of je kunt verder klikken voor meer opties (zoals een speciale opmaak, bijlagen of tags).
3. De tijdlijn.
Hier zie je de berichten die door groepsleden in de groep zijn geplaatst. Ook je eigen berichten komen hier tussen te staan. Berichten staan op chronologische volgorde.
4. De drie puntjes, oftewel de instellingen en opties van de groep.
Als je lid van de groep bent, zie je dat hier staan. Klik op 'Lid' en vervolgens op 'Verlaat groep' als je de groep wilt verlaten. Voor groepsbeheerders zijn via de drie puntjes de instellingen van de groep aan te passen.
5. De groepsleden.
Hier zie je de mensen die lid zijn van deze groep. Bovenaan staan de leden met een speciale rol. Daaronder vind je de normale groepsleden en daaronder eventuele externe groepsleden. Je kunt ook in de tabs op 'Groepsleden' klikken voor meer informatie over de leden van deze groep.
6. De subgroepen binnen deze groep.
Indien er subgroepen binnen de groep bestaan, zie je deze hier staan. Klik op een van de subgroepen om naar de pagina van de betreffende subgroep te navigeren.
7. De agenda.
Hierin vind je de aankomende groepsevenementen. Klik op een van de evenementen voor meer informatie over het evenement.
8. De documenten.
Hier vind je de documenten die binnen deze groep zijn geplaatst. Klik op een van de documenten om een preview te openen. Je kunt vervolgens het document ook downloaden.
9. De groepsapplicaties.
Een groepsbeheerder applicaties aan zijn/haar groep toevoegen. Zo kan een groepsbeheerder het groepsleden makkelijk maken om bij websites of tools te komen die alleen voor hen relevant zijn. Denk bijvoorbeeld aan het boekhoudsysteem voor de financiële afdeling. Een groepsapplicatie wordt getoond naast de groepstijdlijn. Groepsapplicaties zijn ook via het algemene app-icoon (de blokjes in de menubalk) terug te vinden.
TIP!
Een soortgelijke uitleg over de profielpagina (met screenshot met aanwijzingen) vind je hier.