Informatiepagina's binnen Plek zijn zoals de statische pagina's van een traditioneel intranet. Hierop staat belangrijke informatie die niet of weinig wijzigt en/of voor iedereen snel gevonden moet worden. Om informatie snel te vinden, kun je gebruik maken van verschillende functies.
Functies die helpen informatie snel terug te vinden
1. Wanneer je naar de informatiepagina's gaat, kom je automatisch in het overzicht van alle pagina's terecht.
2. Onder mijn paginas's vind je alle pagina's die door jou zijn gemaakt.
3. Pagina's die je snel terug wil vinden kun je als favoriet opslaan. Klik hier om te lezen hoe je dat doet. Alle pagina's die als favoriet zijn opgeslagen vindt je terug onder mijn favorieten.
4. Klik je op concepten, dan vind je daar alle pagina's die jij momenteel aan het maken bent. Deze pagina's zijn als concept opgeslagen en nog niet gepubliceerd.
5. Een pagina die niet meer relevant is kun je archiveren. Hierdoor verdwijnt de pagina uit de voorgrond, maar blijft deze wel op de achtergrond bewaard. Wil je een gearchiveerde pagina terugzoeken of toch opnieuw publiceren? Dan vind je hem terug onder de knop gearchiveerd.
6. Een andere manier om snel te zoeken is door de taxonomie te gebruiken. Filter bijvoorbeeld op type pagina, zoals 'HR' in onderstaand voorbeeld om snel alle pagina's te vinden die met HR te maken hebben.
Tip! Ook de zoekbalk kun je gebruiken om snel te zoeken. Plek doorzoekt alle informatiepagina's en bijbehorende documenten op inhoud. De meest overeenkomende resultaten worden als eerst weergeven.