Tips voor het maken van een goede contentkalender

Het opzetten van een contentkalender voor een intern communicatieplatform of intranet is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat je interne communicatie gestructureerd, consistent en boeiend blijft voor de lezers. Een goed doordachte content kalender helpt je om vooruit te plannen, deadlines te halen en je collega's geïnformeerd en betrokken te houden. We zetten volgens onderstaand stappenplan enkele praktische tips op een rij om een effectieve content kalender op te zetten.

1. Doelstellingen en Publiek Bepalen
2. Creëer een Content Strategie
3. Plan Content van Tevoren
4. Evalueren en Aanpassen
5. Wees Flexibel en Creatief

1. Doelstellingen en Publiek Bepalen

Voordat je begint met het plannen van je content, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wilt bereiken. Wil je de teamcohesie verbeteren, belangrijke bedrijfsupdates delen, of de bedrijfscultuur versterken? Bovendien kunnen verschillende afdelingen verschillende soorten content waarderen. Bij de inrichting van Plek hebben we hier al rekening mee gehouden en de kanalen en groepen ingericht op basis van de doelstellingen en het publiek.

Lees meer over het verschil tussen kanalen en groepen via deze pagina.

2. Creëer een Content Strategie

Inhoudstypen: Denk na over de verschillende soorten content die je wilt delen. Een mix van tekst, afbeeldingen, video's en interactieve elementen houdt je content boeiend. Hier zijn enkele ideeën:

• Tekst: Nieuwsbrieven, artikelen, aankondigingen.
  Een bericht plaatsen in een kanaal
• Afbeeldingen: Infographics, foto's van bedrijfsevenementen.
  Afbeelding toevoegen
• Video's: Interviews met medewerkers, tutorials, bedrijfsupdates van de CEO. 
  Video toevoegen
• Interactief: Polls, quizzen, feedbackformulieren. 
  Een poll aanmaken
  Formulier toevoegen

Content Rubrieken: Introduceer vaste rubrieken in je kalender. Dit helpt om structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat je content divers blijft. Voorbeelden van rubrieken kunnen zijn:

• Maandelijkse Medewerker in de Schijnwerpers: Een video-interview met een teamlid.
• Wekelijkse Update van het Management: Een korte video of blogpost van de CEO of een manager.
• Tips en Tricks: Wekelijkse tips om efficiënter te werken of nieuwe tools te gebruiken.

3. Plan Content van Tevoren

Gebruik een tool zoals Excel, Google Sheets of speciale content kalender software om je planning te beheren. Maak een maandelijkse of wekelijkse kalender en plan vooruit. Hier is een voorbeeld hoe je dit kunt doen:

4. Evalueren en Aanpassen

Zodra je content kalender loopt, is het belangrijk om regelmatig te evalueren en aan te passen. Houd bij welke content goed presteert en welke minder populair is. Gebruik deze inzichten om je strategie te optimaliseren.

Analysetools: Gebruik interne analysetools om te monitoren hoeveel medewerkers de content bekijken, erop reageren en ermee interageren. Pas je toekomstige content hierop aan.

Feedback Verzamelen: Vraag regelmatig om feedback van je collega's. Wat vinden zij van de content? Zijn er onderwerpen die ze graag willen zien?

5. Wees Flexibel en Creatief

Tot slot, wees niet bang om creatief en flexibel te zijn met je content kalender. Probeer nieuwe ideeën en formaten uit, en wees bereid om aanpassingen te maken als iets niet werkt zoals verwacht.