Je kunt als gebruiker van Plek andere gebruikers uitnodigen voor evenementen. Dit kan door het evenement te delen in een groep om groepsleden op de hoogte te stellen, of door specifieke mensen uit te nodigen deel te nemen aan het evenement. Indien de beheerder van een evenement heeft aangegeven dat gebruikers zich voor dat evenement kunnen aanmelden, kunnen de personen die jij uitnodigt op de pagina van het evenement aangeven of ze erbij zijn.
Mensen uitnodigen voor een evenement
Als je anderen wilt uitnodigen voor een evenement, onderneem je de volgende stappen:
1. Als je het betreffende evenement in de agenda op de homepage ziet staan, klik je direct op het evenement.
Staat jouw gewenste evenement niet op de homepagina (op de homepage worden alleen de eerstvolgende evenementen weergegeven), ga dan naar Agenda in de navigatiebalk. Je ziet hier direct welke aankomende evenementen plaatsvinden. Ook kun je evenementen zoeken. Als je vervolgens klikt op Agenda, kom je terecht op de pagina waar alle evenementen te vinden zijn. Zoek het evenement waarvoor je anderen wilt uitnodigen en open het evenement.
2. Eenmaal in het evenement, klik je op Deel (linksboven).
3. Klik vervolgens op Mensen uitnodigen om specifieke personen uit te nodigen.
Je krijgt nu een pop-up te zien waarin je de mensen die je wilt uitnodigen kunt opzoeken.
Verderop lees je meer over het delen van een evenement.
4. Selecteer de genodigden en klik op Uitnodigen. Je kunt ook kiezen voor: selecteer alles. Hiermee nodig je gelijk iedereen uit.
De geselecteerde personen krijgen nu een notificatie en een e-mail.
Een evenement delen in een groep
Als je een evenement binnen een groep onder de aandacht wilt brengen, onderneem je de volgende stappen:
1. Navigeer naar het gewenste evenement (zie stap 1 hierboven).
2. Klik op de knop Deel (linksboven).
3. Klik vervolgens op Deel dit evenement.
Je krijg nu een pop-up te zien waarin je een bericht kunt maken voor in de groep waarin je het evenement onder de aandacht brengt.
4. Kies de groep waarin je het evenement wilt delen.
5. Voeg een titel of inhoud toe en klik vervolgens op Plaatsen.
Je evenement is nu gedeeld in de groep.
TIP!
Als platform-admin kun je anderen ook op 'aanwezig' zetten bij een evenement. Zo krijgen ze direct updates van het evenement, zonder dat ze zichzelf aanmelden. Ze kunnen zich daarna natuurlijk alsnog afmelden.
Wil je jouw evenement extra onder de aandacht brengen binnen een groep? Het is mogelijk om een e-mail- en/of pushnotificatie uit te sturen nadat je een evenement hebt gedeeld binnen een groep. Klik rechtsboven in het bericht en klik op verstuur notificatie.